Tugas Akooh yang Pertama

PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA

 

A.     Latar Belakang

1.      Dewasa ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah memasuki era globalisasi dimana pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara tradisional dan kurang efisiensi semakin berubah manuju pekerjaan yang berbasis sistem kmpeuterisasi yang efisiensi, sehingga persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau system pekerjaan yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien.

2.      Banyaknya kebutuhan dan perubahan system kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur  dan tatanan pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi.

3.      Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu.

4.      Dengan batuan kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha.

5.      Teknologi informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam media digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.

6.      Teknologi informasi dapat memudahkan menyimpan arsip dan juga tidak mudah hilang.

7.      Teknologi informasi memudahkan kita untuk mendapakan jaringan tenang dunia kerja atau hubungan bisnis.

8.      Teknologi informasi membuat pekerjaan menjadicepat, akurat, tepat, dan efisien

B.     Lingkup Layanan

  “Wearnes Group” dapat menangani pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi informasi, antara lain service dan maintenance komputer, install komputer, installing new program, instalsi jaringan dan juga pengadaan komputer. Kami  pada dasarnya menerima segala permintaan yang berhubungan  dengan IT (as request).

Ruang lingkup usaha kami saat ini yaitu:

1.      Maintenance Support and Service CPU, Printer, Monitor

2.      Networking Maintenenrice and Installation

3.      Hardwere and Softwere Komputer Procurement

        Perusahaan IT kami juga mendukung keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakan impelementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi pemerintah daerah, institusi pemerintah pusat, institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi membutuhkan efesien waktu dan biaya sangat banyak dibuthkan bagi dunia usaha karena untukmendapatkan lapangan kerja kita harus bersaing dengan orang lain yang tentunya jumlahnya tidak sedikit, untuk dari itu jika kita mendapatkan karir di dunia kerja kita membuthkan waktu dan juga biaya yang sangat banyak, belum lagi perkembangan dunia semakin maju dengan perkembangan teknologgi yang semakin maju. Untuk itu perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan.

C.     Maintenance Support And Service

        Maintenance support yaitu sistem perawatan computer baik hardwere maupun softwere yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang menggangu pekerjaan dalam perusahaan di komputer.

Wearnes Group sebagai perusahaan jasa dan perdagangan IT dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardwere dan softwere komputer  PC.

Dalam hal maintenance support “Wearnes Group” membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian:

1.      Onsite (sesuai kontrak)

2.      Oncall (sesuai panggilan/permintaan)

D.    Maksud dan Tujuan

        Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi permaslahan seputar bidang komputer. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efisinsi biaya. Dan juga untuk membantu memudahkan pekerjaan yang ada, sehingga tidak menggunakan cara yang tidak efisien atau tradisional, karena pada dasarnya di dunia sekarang ini yang semakin lama eknologi semakin maju dan penggunaan tradisional pun perlahan di tinggalkan dan beralih kepada cara yang modern, karena dianggap membanu pekerjaan agar lebih cepa, structural, dan efisien.

        Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem komputerisasi sudah sangat dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan yang kecil maupun yang besar. Semua pihak sudah harus memenuhi tuntutan zaman yang menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan dapat menggunakan komputer sebagai alat bantu pekerjaan yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya, maka dari itu adanya maintenance support dapat menanggulangi dampal kemungkinan terburuk di dalam dunia bisnis, karena kebanyakan banyak yang elah menekuni dunia bisnis tapi masih banyak juga masih belum bisa mengunakan atau mengoperasikan computer sebagai alat bantu yang efesien, dan disini lah tujuan maintenance support, untuk mengatasi permasalahan tersebut.

E.     Kontrak Kerja

        Pekerjaan Maintenance Support and service dilaksanakan  berdasarkan kontrak kerja antara “Wearnes Group” dengan pihak costumer dengan masa kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut:

1.      Minimal 6 bulan atau 1 tahun (Jangka Pendek)

2.      Lebih dari 1 tahun (Jangka Panjang)

Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan didalam perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud  akan adanya pekerjaan maintenance support.

F.     Waktu Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, “Wearnes Group” akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) orang atau lebih ke tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari/tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon customer (kecuali Hari Libur Nasional, akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali untuk kasus-kasus tertentu yang bersifat mendesak. Selain itu dengan kerjasama ini “Wearnes Group” secara langsung dan terikat akan memenuhi panggilan service yang sifatnya mendesak diluar jadwal pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak kerja (on call 24 hour)

Pekerjaan maintenance support yang terjadwal berlangsung selama sekali/beberapa kali dalam se-minggu/bulan/tahun (sesuai kontrak kerja) dan setiap kunjungan pekerjaan memakan waktu selama ± 1-5 jam. Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati.

G.   Dokumentasi Kerja

Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib mendokumentasikan hasil perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan diperlukan.

H.    Working Maintenence And Installation

Saat ini perusahaan kami juga melayani permintaan akan instalasi dan perawatan jaringan kantor yang meliputi hal perkabelan, setting, pengadaan hardware, sistem jaringan yang dibutuhkan, dan hal lain yang berkaitan dengan jaringan (network). Karena hal ini pula kamipun menyadari bahwa service bidang komputer network mempunyai nilai yang berpotensi baik untuk saat, belum lagi sistem  jaringan network pada masa kini memliki daya guna yang tinggi, karena banyak modern kini telah menggunakna jaringan network, bisa dikatakan remaja sekarang telah menggunakan jaringan network, bukan hanya bagi yang telah menekuni dunia bisnis yang menggunakan jaringan network, maka dari itu jaringan network pada masa kini memiliki peran yang snagat berarti, dan juga dapat membantu pekerjaan yang ada, untuk itu perusahaan kammi telah mengadakan pelayanan untuk masalah jaringan network, agar membatu dalam dunia bisnis.

                           

I.       Hardware And Software Procurement

Selain layanan-layanan yang telah kami sebutkan diatas, “Wearnes Group” juga melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software komputer guna memenuhi kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan software komputer yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan hardware dan software, kami telah siap untuk pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam memilihnya. Dan hardwere dan softwere yang telah kami sediakan itu semua untuk kenyamanan layanan kami dari para “Wearnes Group”.

Dan sisitem layanan kami bukan semacam sistem yang main-main, tapi sistem layanan kami akan membuat kemudahan kalian untuk memnuhi kebutuhan costumer, dan juga membantu jika sewaktu-waktu di dunia kerja mendapatkan permaslahan terhadap sofwere dan hardwere yang bermasalah. Karena kami tidak ingin main-main dengan apa yang telah kami tekadkan sejak awal untuk memberikan kenyaman dan kemudahan terhadap layanan softwere dan hardwere.

J. Spesifikasi Harga

         “Wearnes Group” memberikan penawaran kontrak dengan perincian harga khusus untuk CPU (Central Processing Unit) dibagi menjadi  4 bagian yaitu kontrak perbulan, kontrak per 3 bulan, kontrak per 6 bulan, dan kontrak pertahun yang tentu saja untuk kontrak dengan jangka waktu lebih panjang ada potongan harga sebagai tanda penghargaan kepercayaan yang diberikan kepada kami.

Jenis Kontrak	Perincian Harga
Kontrak bulanan Kontrak 3 bulan Kontrak 6 bulan Kontrak tahunan	Rp.    100.000/unit                           Rp.    250.000/unit                           Rp.    500.000/unit                          Rp. 1.150.000/unit

Dengan ketentuan :

·        Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau kebutuhan lain dan diluar penngantian sparepart jika ada kerusakan dan keausan

·        Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutnya

·        Harga kontrak bisa berubah dengan banyaknya kuantitas unit

Kami yakin dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT. Hal ini karena personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang IT tersebut.

Unutuk itu izinkan kami “Wearnes Group” mengajukan penawaran yang bergerak dibidang IT seperti hal-hal yang tersebut diatas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.

K. Penutup

        Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan kami, agar bapak/ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk memenuhi kebutuhan perusahaan bapak/ibu.

Akhir kata atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik dengan segala kerendahan hati kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Mujaffar Tohar

2013110437