PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA |
A. Latar Belakang
1. Dewasa
ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah memasuki era globalisasi dimana
pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara
tradisional dan kurang efisiensi semakin berubah manuju pekerjaan yang berbasis
sistem kmpeuterisasi yang efisiensi, sehingga persaingan bisnis yang sangat
ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau system pekerjaan yang mudah,
cepat, tepat, akurat, dan efisien.
2. Banyaknya
kebutuhan dan perubahan system kerja perusahaan yang dapat menghasilkan
struktur dan tatanan pekerjaan menjadi
rapi dan efektifitas yang tinggi.
3. Adanya
kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja
yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan
pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga
tidak lagi dibatasi oleh waktu.
4. Dengan
batuan kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat
membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha.
5. Teknologi
informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam media
digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.
6. Teknologi
informasi dapat memudahkan menyimpan arsip dan juga tidak mudah hilang.
7. Teknologi
informasi memudahkan kita untuk mendapakan jaringan tenang dunia kerja atau
hubungan bisnis.
8. Teknologi
informasi membuat pekerjaan menjadicepat, akurat, tepat, dan efisien
B. Lingkup Layanan
“Wearnes Group” dapat menangani
pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi informasi, antara lain
service dan maintenance komputer, install komputer, installing new program,
instalsi jaringan dan juga pengadaan komputer. Kami pada dasarnya menerima
segala permintaan yang berhubungan
dengan IT (as request).
Ruang lingkup usaha
kami saat ini yaitu:
1.
Maintenance Support and Service CPU, Printer,
Monitor
2.
Networking Maintenenrice and Installation
3.
Hardwere and Softwere Komputer Procurement
Perusahaan IT kami juga mendukung keputusan pemerintah bahwa
Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakan
impelementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi
pemerintah daerah, institusi pemerintah pusat, institusi pendidikan, institusi
transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang lainnya. Di masa era
globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi membutuhkan efesien waktu dan
biaya sangat banyak dibuthkan bagi dunia usaha karena untukmendapatkan lapangan
kerja kita harus bersaing dengan orang lain yang tentunya jumlahnya tidak
sedikit, untuk dari itu jika kita mendapatkan karir di dunia kerja kita
membuthkan waktu dan juga biaya yang sangat banyak, belum lagi perkembangan
dunia semakin maju dengan perkembangan teknologgi yang semakin maju. Untuk itu
perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan
masa depan.
C.
Maintenance Support And Service
Maintenance support yaitu sistem perawatan computer baik
hardwere maupun softwere yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar
komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah
yang menggangu pekerjaan dalam perusahaan di komputer.
Wearnes Group sebagai
perusahaan jasa dan perdagangan IT dapat memberikan layanan maintenance support
untuk hardwere dan softwere komputer PC.
Dalam hal maintenance support “Wearnes Group” membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian:
1.
Onsite (sesuai kontrak)
2.
Oncall (sesuai panggilan/permintaan)
D.
Maksud dan Tujuan
Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk
membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi permaslahan seputar
bidang komputer. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance,
efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efisinsi biaya. Dan juga untuk
membantu memudahkan pekerjaan yang ada, sehingga tidak menggunakan cara yang
tidak efisien atau tradisional, karena pada dasarnya di dunia sekarang ini yang
semakin lama eknologi semakin maju dan penggunaan tradisional pun perlahan di
tinggalkan dan beralih kepada cara yang modern, karena dianggap membanu
pekerjaan agar lebih cepa, structural, dan efisien.
Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem
komputerisasi sudah sangat dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan yang kecil
maupun yang besar. Semua pihak sudah harus memenuhi tuntutan zaman yang
menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan dapat menggunakan komputer sebagai
alat bantu pekerjaan yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya,
maka dari itu adanya maintenance support dapat menanggulangi dampal kemungkinan
terburuk di dalam dunia bisnis, karena kebanyakan banyak yang elah menekuni
dunia bisnis tapi masih banyak juga masih belum bisa mengunakan atau
mengoperasikan computer sebagai alat bantu yang efesien, dan disini lah tujuan
maintenance support, untuk mengatasi permasalahan tersebut.
E.
Kontrak Kerja
Pekerjaan Maintenance Support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara “Wearnes Group” dengan pihak costumer dengan
masa kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut:
1.
Minimal 6 bulan atau 1 tahun (Jangka Pendek)
2.
Lebih dari 1 tahun (Jangka Panjang)
Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan
didalam perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud akan adanya pekerjaan maintenance support.
F.
Waktu Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, “Wearnes
Group” akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) orang atau lebih ke
tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support
dilakukan pada hari/tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan
waktu yang memungkinkan bagi calon customer (kecuali Hari Libur Nasional, akan
diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support
terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali untuk kasus-kasus
tertentu yang bersifat mendesak. Selain itu dengan kerjasama ini “Wearnes
Group” secara langsung dan terikat akan memenuhi panggilan service yang
sifatnya mendesak diluar jadwal pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak
kerja (on call 24 hour)
Pekerjaan
maintenance support yang terjadwal berlangsung selama sekali/beberapa kali
dalam se-minggu/bulan/tahun (sesuai kontrak kerja) dan setiap kunjungan
pekerjaan memakan waktu selama ± 1-5 jam. Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai
dengan kontrak kerja yang disepakati.
G.
Dokumentasi Kerja
Dalam melaksanakan setiap
pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib mendokumentasikan hasil
perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan
diperlukan.
H.
Working Maintenence And Installation
Saat
ini perusahaan kami juga melayani permintaan akan instalasi dan perawatan
jaringan kantor yang meliputi hal perkabelan, setting, pengadaan hardware,
sistem jaringan yang dibutuhkan, dan hal lain yang berkaitan dengan jaringan
(network). Karena hal ini pula kamipun menyadari bahwa service bidang komputer
network mempunyai nilai yang berpotensi baik untuk saat, belum lagi sistem jaringan network pada masa kini memliki daya
guna yang tinggi, karena banyak modern kini telah menggunakna jaringan network,
bisa dikatakan remaja sekarang telah menggunakan jaringan network, bukan hanya
bagi yang telah menekuni dunia bisnis yang menggunakan jaringan network, maka
dari itu jaringan network pada masa kini memiliki peran yang snagat berarti,
dan juga dapat membantu pekerjaan yang ada, untuk itu perusahaan kammi telah
mengadakan pelayanan untuk masalah jaringan network, agar membatu dalam dunia
bisnis.
I.
Hardware And Software Procurement
Selain
layanan-layanan yang telah kami sebutkan diatas, “Wearnes Group” juga
melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software komputer guna memenuhi
kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan
customer akan hardware dan software komputer yang memiliki performa baik,
kualitas baik dan berfungsi sesuai keinginan para customer kami. Untuk itu
dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan hardware dan software, kami telah siap
untuk pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam memilihnya. Dan
hardwere dan softwere yang telah kami sediakan itu semua untuk kenyamanan
layanan kami dari para “Wearnes Group”.
Dan
sisitem layanan kami bukan semacam sistem yang main-main, tapi sistem layanan
kami akan membuat kemudahan kalian untuk memnuhi kebutuhan costumer, dan juga
membantu jika sewaktu-waktu di dunia kerja mendapatkan permaslahan terhadap
sofwere dan hardwere yang bermasalah. Karena kami tidak ingin main-main dengan
apa yang telah kami tekadkan sejak awal untuk memberikan kenyaman dan kemudahan
terhadap layanan softwere dan hardwere.
J. Spesifikasi Harga
“Wearnes
Group” memberikan penawaran kontrak dengan perincian harga khusus untuk CPU
(Central Processing Unit) dibagi menjadi
4 bagian yaitu kontrak perbulan, kontrak per 3 bulan, kontrak per 6
bulan, dan kontrak pertahun yang tentu saja untuk kontrak dengan jangka waktu
lebih panjang ada potongan harga sebagai tanda penghargaan kepercayaan yang
diberikan kepada kami.
|
Jenis Kontrak
|
Perincian Harga
|
|
Kontrak bulanan
Kontrak 3 bulan
Kontrak 6 bulan
Kontrak tahunan
|
Rp. 100.000/unit
Rp. 250.000/unit
Rp. 500.000/unit
Rp.
1.150.000/unit
|
Dengan ketentuan :
·
Harga kontrak diluar pembelian
barang untuk perawatan atau kebutuhan lain dan diluar penngantian sparepart
jika ada kerusakan dan keausan
·
Perjanjian diluar kontrak akan
diatur selanjutnya
·
Harga kontrak bisa berubah dengan
banyaknya kuantitas unit
Kami yakin
dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat bergerak maju dan berkembang
dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena menurut pandangan kami, kami dapat
dan mampu untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan
kegiatan kami sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT.
Hal ini karena personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang
IT tersebut.
Unutuk itu
izinkan kami “Wearnes Group”
mengajukan penawaran yang bergerak dibidang IT seperti hal-hal yang tersebut
diatas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
K. Penutup
Demikianlah hal yang dapat kami
sampaikan, sambil menunggu informasi bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan
kami, agar bapak/ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan bapak/ibu.
Akhir kata atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik dengan
segala kerendahan hati kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Mujaffar
Tohar
2013110437
